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Il Trattamento dei dati personali
Gentile Cliente/Fornitore/Navigatore, Trafital S.p.A. (in seguito “Trafital”) in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, La informa che i Suoi dati personali, saranno oggetto di trattamento nel piano rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “GDPR”) e dei provvedimenti del Garante Privacy e/o successive integrazioni. Ai sensi della predetta Legge tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.Il Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Trafital S.p.A., con sede legale in:via Ambrogio Colombo, n. 301
Gorla Minore (VA)
Codice fiscale e partita IVA numero 01216480127.
Per contattare il Titolare è anche possibile scrivere al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@trafital.it
Le Finalità del trattamento e la base giuridica del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali comuni sono effettuati per:- l’esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale (base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali);
- l’esecuzione dei correlati obblighi di natura gestionale, amministrativa e contabile (base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e obblighi di legge);
- la eventuale tutela dei diritti del Titolare (base giuridica: legittimo interesse del Titolare);
- fornire i servizi offerti dal presente Sito (base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali);
- Esecuzione di misure precontrattuali o adempimento degli obblighi contrattuali: se è necessario per concludere o per adempiere un contratto con Trafital o per dare esecuzione a misure precontrattuali;
- Obblighi di legge: se per Trafital è necessario utilizzare i Suoi dati personali per rispettare le proprie obbligazioni legali;
- Legittimo interesse: ove sia necessario per Trafital, difendersi, agire in giudizio o avanzare pretese nei Suoi, nei propri o nei confronti di terze parti.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale ed in particolare per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di ogni correlato obbligo di carattere amministrativo e contabile. E’ necessario, altresì, per l’esecuzione dei servizi e, in particolare, per consentirLe la navigazione.
Il mancato consenso all’utilizzo dei dati per fini promozionali, qualora richiesto, non incide sull’esecuzione del contratto, ma avrà come unica conseguenza l’impossibilità da parte del Titolare di trattare i Suoi dati personali per tale finalità.
Le Categorie di Dati Personali oggetto di trattamento
Il Titolare potrà trattare, esclusivamente per le finalità indicate, solo dati comuni, quali, ad esempio, i dati anagrafici, riferimenti telematici e telefonici, carica e responsabilità ricoperta all’interno della società/ente Cliente/Fornitrice, unitamente ai dati economici e finanziari, la denominazione sociale, le sedi legali, i riferimenti bancari della società/ente Cliente/Fornitrice medesima ed i dati di navigazione.In riferimento a questi ultimi, a seguito della consultazione di questo sito web possono essere trattati dati relativi a persone identificate o altri dati che potrebbero identificarle.
a) Dati di navigazione
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b) Dati forniti volontariamente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica o la compilazione di moduli informatici comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio o nel modulo.
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Il conferimento dei dati al punto b) non ha carattere obbligatorio, ma l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe impedire, in relazione al rapporto tra il dato ed i servizi richiesti, l'esecuzione del servizio. Qualora l'interessato decida di fornire i propri dati personali dichiara di accettare e fornire il consenso al trattamento con l'atto dell'invio.
Eventuali destinatari e categorie di destinatari che potranno venire a conoscenza dei Dati Personali
I Suoi dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, trattano dati e sono nominati soggetti autorizzati al trattamento ai sensi degli artt. 24-29 del Reg. Europeo 2016/679 o amministratori di sistema e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative dal Titolare.I dati personali potranno essere, altresì, portati a conoscenza dei Responsabili, nominati dal Titolare, come società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: consulenti informatici, aziende specializzate in software...). Sarà cura dei Responsabili, nominati dal Titolare, fornire adeguate istruzioni nei confronti dei propri dipendenti o collaboratori.
I Suoi dati personali comuni potranno essere infine portati a conoscenza dei seguenti soggetti
- clienti/fornitori di prodotti o servizi per l’esecuzione del rapporto contrattuale o per obblighi connessi;
- pubbliche amministrazioni o enti pubblici per adempimenti legati ad obblighi di legge;
- società di assicurazioni ed istituti di credito;
- consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata.
La Durata della conservazione dei dati personali
I Suoi dati saranno trattati per il periodo di tempo consentito, o imposto, dalle normative applicabili nella gestione del rapporto contrattuale, per l’erogazione del servizio e per il tempo necessario ad assicurare la tutela legale, a Lei ed al Titolare, sotto il profilo contrattuale ed exracontrattuale.La durata, quindi, è commisurata alla durata del rapporto contrattuale, tenendo conto delle esigenze fiscali e contabili e degli obblighi di legge, oltre ad eventuali necessità di conservazione del dato per esigenze di difesa in giudizio, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Inoltre, i dati personali possono essere conservati per il periodo durante il quale eventuali reclami possono essere fatti valere nei nostri confronti, fino al decorrere di tutto il periodo di prescrizione legale.
Luogo del trattamento dei dati di navigazione
I dati sono fisicamente archiviati all'interno di server collocati presso strutture specificamente preposte a tale finalità (datacenter). Tramite idonei sistemi di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza durante la trasmissione, possono essere effettuate copie dei dati in sistemi di archiviazione remoti dove vengono mantenuti, con idonee misure di sicurezza, per permettere un eventuale recupero in caso di anomalie tecniche.Il trattamento di tali dati avviene mediante mezzi telematici con opportune misure di sicurezza che coinvolgono le credenziali di accesso, il mezzo trasmissivo nonché opportuna protezione applicativa.
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I Diritti dell'interessato
In qualsiasi momento Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-21 Reg. Europeo 2016/679 (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).Nello specifico:
- Il diritto di accesso: per ottenere la conferma o meno di dati personali che La riguardano, per ottenere l’accesso a tali dati ed a specifiche informazioni (ad es. finalità del trattamento, categorie dei dati in questione, i destinatari a cui sono comunicati i dati);
- Il diritto di rettifica: per chiedere la correzione di dati personali errati, inaccurati o incompleti che La riguardano;
- Il diritto alla cancellazione: per ottenere la cancellazione dei dati che La riguardano quando non sono più necessari o se il loro trattamento è illecito;
- Il diritto di limitazione del trattamento: per ottenere una restrizione al trattamento dei dati, ad esempio alla sola conservazione con esclusione di qualsiasi altro utilizzo, in determinate ipotesi (ad es. se il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati; se l’interessato contesta l’esattezza, nei limiti del periodo di verifica dell’esattezza....);
- Il diritto alla portabilità dei dati: per ottenere la restituzione dei dati personali forniti e trasmetterli ad altri o per chiedere la trasmissione da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
- Il diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento a fini di marketing; in caso di trattamento per ricerche scientifiche, storiche o statistiche, l'interessato ha il diritto di opposizione salvo nel caso in cui il trattamento sia necessario per motivi di interesse pubblico; il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Inoltre, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, il Garante per la tutela dei dati personali (www.garanteprivacy.it), con sede a Roma, se ritiene che i Suoi diritti siano stati violati.
Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i Suoi dati personali.
